คู่มือเลือกซื้อระบบ Video Conference ฉบับเจาะลึก

1 วันที่ผ่านมา
โดย เจ้าของร้าน

คู่มือเลือกซื้อระบบ Video Conference ฉบับเจาะลึก
3 คำถามสำคัญที่ต้องตอบ ก่อนเลือกระบบ Video Conference ให้ "พอดี" กับห้องประชุมของคุณ
การลงทุนในระบบ Video Conference (วิดีโอคอนเฟอเรนซ์) ที่เหมาะสม ถือเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกันในยุคปัจจุบัน การซื้ออุปกรณ์ที่มีราคาแพงที่สุดไม่ได้แปลว่าจะดีที่สุดเสมอไป แต่หมายถึงการเลือกระบบที่ "พอดี" กับขนาดและสภาพแวดล้อมของห้องประชุมของคุณต่างหาก เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำและคุ้มค่าที่สุด นี่คือ 3 คำถามสำคัญที่คุณต้องตอบให้ได้ก่อนเริ่มพิจารณาอุปกรณ์ใดๆ
1. ขนาดและเลย์เอาต์ของห้องประชุมคุณเป็นอย่างไร?
ขนาดของห้องประชุมคือปัจจัยแรกและสำคัญที่สุดในการกำหนดสเปคของอุปกรณ์ที่จำเป็น เพราะมีผลโดยตรงต่อระยะการรับสัญญาณภาพและเสียง
1.1 ห้องประชุมขนาดเล็ก (Huddle Rooms: 1-4 คน)
- ลักษณะห้อง เป็นห้องขนาดเล็ก มีโต๊ะขนาดกะทัดรัด ผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ใกล้กัน
- คำแนะนำอุปกรณ์ Video Bar All-in-One คือทางเลือกที่ดีที่สุด เป็นอุปกรณ์ชิ้นเดียวที่รวมกล้อง, ไมโครโฟน และลำโพงไว้ด้วยกัน การติดตั้งทำได้ง่ายมาก เพียงแค่เสียบสาย USB หรือ HDMI เข้ากับคอมพิวเตอร์หรือจอแสดงผล ก็สามารถเริ่มประชุมได้ทันที ไมโครโฟนในกลุ่มนี้มักเป็นแบบรับเสียงในระยะสั้น (Short-Range) ซึ่งเพียงพอสำหรับห้องขนาดเล็ก
- สิ่งที่ควรเน้น ความเรียบง่าย (Simplicity) และการติดตั้งแบบ Plug & Play เพื่อลดความซับซ้อนในการใช้งานประจำวัน
1.2 ห้องประชุมขนาดกลาง (Medium Rooms: 5-10 คน)
- ลักษณะห้อง โต๊ะยาวหรือรูปตัว U ผู้เข้าร่วมประชุมนั่งห่างจากจอแสดงผลมากขึ้น
- คำแนะนำอุปกรณ์ จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น
- กล้อง ควรเป็นกล้องที่มีเลนส์มุมกว้าง (Wide-Angle) หรือมีฟังก์ชัน Auto-Framing/Auto-Tracking ที่ชาญฉลาด เพื่อให้กล้องสามารถจับภาพผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้ แม้ว่าพวกเขาจะนั่งอยู่ห่างจากกล้อง
- ไมโครโฟน ไมค์จากกล้องอาจไม่เพียงพอ ควรพิจารณา ไมโครโฟนเสริม ที่เป็นแบบ Daisy Chain หรือ ไมค์ 360 องศา ที่มีเทคโนโลยี Beamforming เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถรับเสียงของทุกคนบนโต๊ะได้อย่างชัดเจน โดยเฉพาะคนที่นั่งอยู่ปลายโต๊ะ
- สิ่งที่ควรเน้น คุณภาพเสียงที่สม่ำเสมอในทุกจุดของห้อง และความคมชัดของภาพที่รองรับระยะห่าง
1.3 ห้องประชุมขนาดใหญ่ (Large Boardrooms: มากกว่า 10 คน)
- ลักษณะห้อง โต๊ะประชุมขนาดใหญ่มาก มักมีการวางผังแบบเฉพาะเจาะจง หรือเป็นห้องที่ต้องการการนำเสนอที่มีความน่าเชื่อถือสูง
- คำแนะนำอุปกรณ์ ต้องใช้ระบบที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้
- กล้อง มักต้องใช้กล้องประเภท PTZ (Pan-Tilt-Zoom) ที่สามารถควบคุมการหมุน, การเอียง, และการซูมได้อย่างแม่นยำ และสามารถตั้งค่าตำแหน่งล่วงหน้า (Preset) สำหรับผู้พูดแต่ละคนได้
- ไมโครโฟน มักต้องใช้ระบบไมโครโฟนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เช่น ไมค์ติดเพดาน (Ceiling Array Microphones) เพื่อให้มองไม่เห็นอุปกรณ์เกะกะบนโต๊ะ หรือใช้ ไมค์แบบตั้งโต๊ะเฉพาะบุคคล ที่สามารถกดเปิด/ปิดเองได้
- จอแสดงผล แนะนำให้ใช้ระบบ จอคู่ (Dual Screen) โดยจอหนึ่งแสดงผู้เข้าร่วมออนไลน์ และอีกจอหนึ่งแสดงเอกสารหรือเนื้อหานำเสนอ
2. คุณจะใช้อะไรเป็นตัว "ขับเคลื่อน" การประชุม? (BYOM vs. Dedicated PC)
นี่คือการตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการใช้งานที่ส่งผลต่อความยืดหยุ่นและความเสถียรของระบบในระยะยาว
2.1 ระบบแบบนำอุปกรณ์มาเอง (BYOM: Bring Your Own Meeting)
- หลักการ ผู้เข้าร่วมประชุมจะนำ Notebook ส่วนตัว มาเสียบสาย (มักใช้ USB) เพื่อเชื่อมต่อกับกล้อง ไมค์ และลำโพงในห้องประชุม
- ข้อดี ยืดหยุ่นสูงสุด เนื่องจากสามารถใช้โปรแกรมประชุมได้ทุกรูปแบบ (Zoom, Teams, Webex, Google Meet) โดยไม่ต้องผูกกับระบบใดระบบหนึ่ง และง่ายต่อการอัปเดตซอฟต์แวร์
- ข้อเสีย ความเสถียรขึ้นอยู่กับ Notebook ของแต่ละคน (เช่น พอร์ตไม่รองรับ, ไดรเวอร์มีปัญหา) และมักจะมีการจัดการสายเคเบิลบนโต๊ะ
2.2 ระบบแบบติดตั้งถาวร (Dedicated Room System)
- หลักการ ห้องประชุมมี คอมพิวเตอร์เฉพาะ (Dedicated PC) หรือมีอุปกรณ์ควบคุม (เช่น Zoom Room Appliance หรือ Microsoft Teams Room Kit) ติดตั้งไว้ในห้องอย่างถาวร
- ข้อดี ความเสถียรสูงสุด และ ประสบการณ์การใช้งานที่เป็นมาตรฐาน ผู้ใช้ควบคุมระบบทั้งหมดผ่านหน้าจอสัมผัส (Touch Controller) ในห้องได้ทันทีโดยไม่ต้องยุ่งเกี่ยวกับ Notebook ส่วนตัว สร้างความน่าเชื่อถือในห้องประชุมสำคัญ
- ข้อเสีย มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่สูงกว่า และมักจะผูกขาดกับการใช้แพลตฟอร์มประชุมหลักใดหลักหนึ่ง
3. ห้องประชุมของคุณมีปัญหาด้านเสียง (Acoustics) หรือไม่?
แม้จะลงทุนในไมโครโฟนที่ดีที่สุดแล้ว แต่หากสภาพแวดล้อมของห้องไม่เหมาะสม คุณก็ยังคงประสบปัญหา "เสียงก้อง" (Echo) และ "เสียงหอน" ได้
3.1 การประเมินปัญหาเสียงก้อง
- สาเหตุ เสียงก้องมักเกิดจากห้องที่มีพื้นผิวแข็งมาก เช่น ผนังเรียบ โต๊ะกระจก หรือพื้นกระเบื้อง เนื่องจากไม่มีวัสดุดูดซับเสียง (Sound Absorbing Materials)
- การทดสอบง่ายๆ ลองยืนอยู่กลางห้องแล้วตบมือ หากได้ยินเสียงสะท้อนกลับมาหลายครั้ง แสดงว่าห้องมีปัญหาเสียงก้องสูง และการใช้ไมค์ไวสูงจะยิ่งขยายปัญหานี้
3.2 แนวทางการแก้ปัญหา Acoustic ที่ควรทำควบคู่ไปกับอุปกรณ์
- การเพิ่มการซับเสียง ติดตั้งผ้าม่านหนา, ใช้พรมปูพื้น, ใช้เก้าอี้หุ้มเบาะผ้าแทนหนัง, หรือติดตั้งแผ่นซับเสียง (Acoustic Panels) บนผนัง
- เทคโนโลยีไมโครโฟน หากไม่สามารถปรับปรุง Acoustic ของห้องได้มากนัก ควรเลือกไมโครโฟนที่มีระบบ Acoustic Echo Cancellation (AEC) และ Noise Reduction คุณภาพสูง ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยตัดเสียงสะท้อนและเสียงรบกวนรอบข้างก่อนส่งออกไป
- การติดตั้งลำโพง ต้องแน่ใจว่าลำโพงและไมโครโฟนไม่ได้หันหน้าเข้าหากันโดยตรง เพราะอาจทำให้เกิด Feedback (เสียงหอน) ได้
การเลือกซื้อระบบ Video Conference ที่ดีไม่ใช่แค่การเปรียบเทียบราคา แต่คือการนำความต้องการด้าน ขนาดห้อง รูปแบบการใช้งาน และ สภาพแวดล้อมด้านเสียง มาพิจารณาร่วมกันทั้งหมด เพื่อให้การสื่อสารทางไกลขององค์กรคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
หากคุณเป็นเจ้าของกิจการ เจ้าของสำนักงาน หรือผู้รับเหมางานระบบเสียง ภาพ การลงทุนในระบบที่ดี คืออีกหนึ่งทางเลือกที่ช่วยยกระดับการสื่อสารให้เหนือชั้นกว่าที่เคย
สนใจปรึกษาเรื่องระบบเสียง เรามีครบทั้งสินค้า บริการ และทีมช่างมืออาชีพ
- ออกแบบตามขนาดห้องจริง
- แนะนำอุปกรณ์ที่เหมาะสมตามงบ
- ติดตั้งและดูแลหลังการขายครบวงจร
หากองค์กรของคุณกำลังวางแผน อัปเกรดระบบเสียงและภาพ ใน ห้องประชุม หรือติดตั้งระบบเสียงและภาพใหม่ เราพร้อมให้คำปรึกษา ออกแบบ และติดตั้ง ระบบเสียง แบบครบวงจร โดยทีมผู้เชี่ยวชาญ
สามารถติดต่อเรา เพื่อขอรับคำปรึกษาและประเมินราคาฟรี z-conference.com
รวบรวมข้อมูลและเรียบเรียงโดย : CSIProAV
ชุดประชุม, ไมค์ประชุม, ไมค์ห้องประชุม, ไมค์ conference, ห้องประชุม, ลำโพง ห้องประชุม, เสียง ห้องประชุม, Interactive, LED, Touch Screen, จอทัชสกรีน, จอสัมผัส,

ชุดประชุม, ไมค์ประชุม, ไมค์ห้องประชุม, ไมค์ conference, ห้องประชุม, ลำโพง ห้องประชุม, เสียง ห้องประชุม, InterActive, led, Touch Screen, จอทัชสกรีน, จอสัมผัส
ตะกร้า
( 0 )
▲
▼
รายการสั่งซื้อของฉัน
เข้าสู่ระบบด้วย
เข้าสู่ระบบ
สมัครสมาชิก

ยังไม่มีบัญชีเทพ สร้างบัญชีใหม่ ไม่มีค่าใช้จ่าย
สมัครสมาชิก (ฟรี)
รายการสั่งซื้อของฉัน
ข้อมูลร้านค้านี้
ร้านZ-Conference บริการออกแบบและติดตั้งไมค์ประชุม InterActive LED Touch Screen จอทัชสกรีน
Z-Conference บริการออกแบบและติดตั้งไมค์ประชุม InterActive LED Touch Screen จอทัชสกรีน
บริษัท เซ็นทรัล ซิสเท็ม อินทิเกรชั่น จำกัด ผู้แทนจำหน่าย บริการออกแบบและติดตั้งอุปกรณ์ ระบบแสง– เสียง-ภาพ ไมค์ห้องประชุม InterActive LED Touch Screen จอทัชสกรีน ทัศนูปกรณ์ ระบบรักษาความปลอดภัยแบรนด์ชั้นนำแบบครบวงจร ก่อตั้งโดยทีมงานวิศวกรที่มีประสบการณ์ทำงานมากกว่ำ15ปี เราจึงใช้ประสบการณ์ในการคัดสรรสินค้าคุณภาพ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณ ที่หลากหลายของลูกค้าและเพื่อตอบสนองความพึงพอใจสูงสุด บริษัทฯ เน้นเรื่องการบริการที่ดีเสมือนเป็นผู้ช่วยในเรื่องการออกแบบระบบให้แก่ลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าเกิดเข้ำใจในระบบและสินค้าส่งผลให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
เบอร์โทร : 0853323719
อีเมล : audioquik@gmail.com
ส่งข้อความติดต่อร้าน
เกี่ยวกับร้านค้านี้
ค้นหาสินค้าในร้านนี้
หรือค้นหาอย่างละเอียด
ค้นหาสินค้า
สินค้าที่ดูล่าสุด

{{pdata.name}}
ดูสินค้าทั้งหมดในร้าน
สินค้าที่ดูล่าสุด
บันทึกเป็นร้านโปรด
Join เป็นสมาชิกร้าน
แชร์หน้านี้
แชร์หน้านี้
↑
TOP เลื่อนขึ้นบนสุด
พูดคุย-สอบถาม